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Werner Sauerwein
Datenschutzbeauftragter
  (IHK)
05258 940121

Der DSB

- Aufgaben des Datenschutzbeauftragten

Aufgaben eines Datenschutzbeauftragten 

Umsetzung - Dokumentation

Der Datenschutzbeauftragte ist für die Umsetzung der Datenschutzgesetzes im Unternehmen verantwortlich. Er kümmert sich also darum, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten gesetzeskonform erfolgt und kein Missbrauch damit geschieht.

Überwachung

Er überwacht die Einhaltung der Datenschutz-Vorschriften im Unternehmen und beantwortet Anfragen von Personen, die von ihrem Auskunftsrecht Gebrauch machen. Diese Aufgabe kann er nur erfüllen, wenn die Unternehmens-DV gewissenhaft dokumentiert wird. 

Dokumentation

Die Dokumentation erfolgt über das sog. Verfahrensverzeichnis. Hier wird festgehalten, in welchen Verfahren, welche Daten verarbeitet werden, wie das geschieht und zu welchem Zweck.

Tätigkeitsfelder

 

Beispiele

  • Erstellung und Pflege des Verfahrensverzeichnisses

  • Verpflichtung und Schulungen der Mitarbeiter

  • Die Überwachung der Vorgaben

  • Die Vorabkontrolle neuer Software

  • Die Erstellung regelmäßige Datenschutzberichte

Organisatorisch

Der Datenschutzbeauftragte ist der Geschäftleitung direkt unterstellt. Er ist  weisungsfrei in seinen Handlungen und betrieblicher Berater in allen datenschutz- und sicherheitsrelevanten Fragen.