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Aufgaben eines Datenschutzbeauftragten
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Umsetzung - Dokumentation
Der Datenschutzbeauftragte ist für die Umsetzung der Datenschutzgesetzes
im Unternehmen verantwortlich. Er kümmert sich also darum, dass die
Verarbeitung personenbezogener Daten gesetzeskonform erfolgt und kein
Missbrauch damit geschieht.
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Überwachung
Er überwacht die Einhaltung der Datenschutz-Vorschriften im
Unternehmen und beantwortet Anfragen von Personen, die von ihrem Auskunftsrecht Gebrauch
machen. Diese Aufgabe kann er nur erfüllen, wenn die Unternehmens-DV
gewissenhaft dokumentiert wird.
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Dokumentation
Die Dokumentation erfolgt über das sog.
Verfahrensverzeichnis. Hier wird festgehalten, in welchen Verfahren,
welche Daten verarbeitet werden, wie das geschieht und zu welchem Zweck.
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Tätigkeitsfelder
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Beispiele
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Erstellung
und Pflege des Verfahrensverzeichnisses
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Verpflichtung und Schulungen der Mitarbeiter
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Die Überwachung der Vorgaben
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Die Vorabkontrolle neuer Software
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Die Erstellung regelmäßige
Datenschutzberichte
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Organisatorisch
Der Datenschutzbeauftragte ist der Geschäftleitung direkt unterstellt. Er
ist weisungsfrei in seinen Handlungen und
betrieblicher Berater in allen datenschutz- und sicherheitsrelevanten Fragen.
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